1，遵守时间
出席会议时遵守时间是基本的会议礼节之一。只要承诺出席会议不论职位或高或低，是否预备发言，都应准时到会。迟到者都会令人反感。
2，认真参与
会议一旦开始，就该全神贯注的聆听会议主席和其他各位发言人的讲话。不要在别人发言时看报纸，打手机，昏昏欲睡。不能无故早退，无故早退通常别理解为一种“无声的抗议”，从而引起误会。在会议进行时如要离开会场，时间较短的，行走时应注意不要影响其他会议代表。如果时间较长或者需要提前离会，应向有关人员说明原因，并表示歉意，一般应在征得同意后方可离席。
3，有秩序的就坐
若在主席台上就座，在走上主席台时，要井然有序，如果与会者在鼓掌致意，主席台就座者应该微笑着鼓掌作答；在会议进行时，主席台就座者要注意倾听发言人的发言，一般不应在发言人发言时看阅其他文件或与主席台上其他就座者长时间的交头接耳。
4，发言应简练
就会议发言人或报告人来说，在发言之前，可以面带微笑环顾一下会场周围。如果会场里掌声四起，可实时的鼓掌应答，要掌握好讲话的节奏。如果会场里交头接耳之声不断，要考虑适当转换话题，或将发言、报告内容适当压缩，是时间尽量紧凑。
